Se você tem dúvidas de como abrir uma empresa na Flórida, saiba que esse é um passo importante para aqueles que têm a intenção de entrar no mercado americano para obter privilégios imigratórios.
Primeiro passo: Defina o nome de sua empresa
Sua empresa precisa ter um nome único, e você pode checar no site do Sunbiz se o nome que você quer usar já está sendo utilizado.
Segundo passo: Escolha o tipo de empresa
As empresas mais comuns de se encontrar nos Estados Unidos são as CORP e LLC. Consulte um contador ou advogado para saber qual empresa é mais compatível com o seu perfil comercial.
Terceiro passo: Obtenha um endereço para sua empresa
Existem escritórios virtuais que oferecem endereços para quem procura abrir uma empresa.
Quarto passo: Defina seu Registered Agent
É exigido que as empresas possuam um “Registered Agent”. Pode ser uma pessoa física ou jurídica residente na Florida, seu trabalho é o de receber uma cópia de todas as comunicações oficiais do estado, tribunais, etc.
Existem várias empresas que oferecem este tipo de serviço, e muitas já o incluem no processo de abertura da sua empresa.
Quinto passo: Efetue o registro no Estado da Flórida
Uma vez que você decidiu o tipo de empresa, deve então efetuar um registro junto ao Departamento do Estado da Flórida, para criar uma entidade legal. Para isso, precisará prover o estado com o nome da empresa, um endereço local para ela e nome e endereço dos administradores.
Sexto passo: Solicite documentos de regulamentação
O próximo passo é obter o EIN (Federal Employer Identification Number – Número de Identificação do Empregador). Esse número é fornecido pelo IRS (Internal Revenue Service – Departamento de Receita do Governo Federal) através do formulário SS4 e será usado para declaração de impostos e outras transações empresariais. Algumas pessoas que abrem LLCs escolhem não obter um EIN, e nesse caso usam seu Social Security (número pessoal para declaração de impostos) a fim de efetuar transações comerciais. No caso de corporações, o EIN é obrigatório.
Se você possu ium SSN ou ou ITIN é possível fazer o processo de emissão do EIN online, diretamente no site do IRS. Caso não possua estas documentos o processo é feito via Fax, levando entre 5 e 7 dias úteis para ser processado pelo IRS.
Além do registro da sua empresa no estados e no IRS, será necessário criar alguns contratos e acordos internos. No caso de uma LLC, o mais comum é o Operating Agreement e em uma C CORP, o Bylaws, Minutes of First Organizational Meeting e as Shares Certificates.
Procure um advogado para lhe ajudar com o processo.
Sétimo passo: Abra uma Conta no Banco
Todas as corporações e sociedades limitadas devem possuir conta corporativa em banco e toda sua movimentação financeira deve ser feita por ela. Você não precisa abria a conta bancária imediatamente. É possível aguardar sua próxima visita aos Estados Unidos ou o início efetivo da operação.
Oitavo passo: Registre sua empresa para obter a Florida Business License
Uma vez que tomou os passos acima, você deve registrar a sua empresa no Tax Collector’s Office do seu condado para obter uma licença, chamada de Florida Business License. A grande Orlando incorpora diferentes condados, como os de Orange, Osceola e Seminole, então procure saber em qual a sua empresa está localizado, e siga para o escritório do Tax Collector correspondente à sua localização para adquirir a licença.
Sales Tax: para quem comercializará produtos
Se você pretende fazer comércio de produtos, precisará também do Sales Tax Certificate, que te habilitará a cobrar e repassar os impostos sobre suas vendas. A solicitação deverá ser feita através do Department of Revenue do estado.
De forma geral, a melhor forma de como abrir uma empresa na Flórida, principalmente se você não domina o inglês, é através da assistência de um contador, advogado ou empresas especializadas em abertura de empresa nos EUA. Assim, você pode descansar na experiência de pessoas que lidam com esses detalhes diariamente, e não vão deixar nada despercebido. Nos Estados Unidos, a lei rigidamente aplicada, então o mais importante é não deixar passar nada em branco, seja qual for a sua escolha. Bons negócios!
Fonte/source: YouSA
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